Para juntas directivas y administradoras de PH

Entienda las finanzas de su PH en minutos, no en horas.

Luma transforma el informe financiero que ya recibe de su administradora en un reporte ejecutivo claro, con indicadores, alertas y recomendaciones que ayudan a la junta a tomar mejores decisiones.
Sin cambiar de administradoraSin permanenciaListo en 5 minutos

EL PROBLEMA

Los informes llegan. Las respuestas no.

Cada mes la administradora entrega un Excel impecable. Y cada mes la junta aprueba sin saber si el edificio está mejor o peor que el mes pasado.

Excel complejo

Siete hojas, fórmulas y el detalle deudor por deudor. En la reunión se miran dos totales; el resto del archivo no se abre.

Horas de trabajo

Entre cuatro y seis horas al mes preparando información que debería salir sola del mismo archivo.

Decisiones por intuición

«Morosidad 31.68%» suena a que un tercio no paga. En el caso que analizamos, el 89% del padrón estaba al día.

Problemas que llegan tarde

La morosidad, la liquidez y los desvíos se detectan cuando el daño ya está hecho.

CÓMO FUNCIONA

Tres pasos. Ningún cambio en tu operación.

No reemplaza a tu contador ni a tu administradora. Lee lo que ellos ya producen.

1
Sube el informe mensual

El mismo archivo .xlsx que ya recibe. Se arrastra a la pantalla y listo. Si su administradora usa otro formato, lo mapeamos una sola vez.

2
Se calcula el diagnóstico

Los motores recorren balance, resultados y cartera: liquidez libre, comportamiento de pago por unidad, estructura de gasto y controles de cuadre. En segundos.

3
La junta decide con evidencia

Un score de 0 a 100, alertas priorizadas y un informe listo para la asamblea. Las discusiones dejan de ser de opinión y pasan a ser de números.

QUÉ VAS A VER

Cada indicador responde una pregunta clave.

No son gráficos bonitos. Cada uno responde a una pregunta que la junta ya se está haciendo.

Executive Score

La salud financiera del PH en un número de 0 a 100, con el peso de cada categoría a la vista.

¿Estamos mejor o peor que el mes pasado?
La escalera del disponible

Total → operativo → libre. Se descuenta lo que ya está comprometido: prestaciones, proveedores y reservas con destino.

¿Cuánta plata podemos comprometer de verdad?
Morosidad por unidad

Quién debe, cuánto, y qué parte de la cartera concentra. Distingue el atraso crónico del olvido puntual.

¿A quién hay que cobrarle primero?
Resultado recurrente

Separa la operación real de los cobros extraordinarios. Muestra la tendencia del trimestre, no el ruido del mes.

¿El edificio se sostiene solo?
Cuota de equilibrio

Cuánto debería costar la cuota para cubrir el gasto real, y cuánto falta hoy. Con proyección al cierre del año.

¿Hay que subir la cuota, y cuánto?
Control de calidad de datos

Detecta descuadres del balance, depósitos sin identificar y partidas atípicas. Protege a la administración y a la junta.

¿Podemos confiar en estos números?

CASO REAL

Un PH de 228 apartamentos, Panamá

Cifras reales obtenidas del informe financiero de un edificio, corte a junio 2026. Ninguna requirió datos nuevos: todo estaba en el Excel que la junta ya recibía.

Fachada de un edificio residencial moderno
68%
de lo que sobraba era una multa

Un cobro de una sola vez sostenía casi todo lo que sobraba en el año.

89%
del padrón pagaba bien

Frente al «31.68% de morosidad» que reportaba el indicador anterior.

63.4%
de la mora, en 5 unidades

Y una sola concentraba el 33.4%. El problema eran cuatro puertas.

11 días
cubría el fondo de imprevisto

Menos de la mitad de las prestaciones laborales ya devengadas.

La liquidez estaba inflada
Liquidez reportada (disponible total)2.98 meses
Disponible ya comprometido27.9%
Liquidez libre real2.05 meses

La diferencia es material para una junta que evalúa si puede acometer una obra.

Hallazgos que nadie había visto
  • La cuota estaba entre 2.8% y 8.8% por debajo del punto de equilibrio.
  • El 79.5% del gasto es fijo: recortar no alcanzaba para cerrar la brecha.
  • Un descuadre en el balance detectado automáticamente, que nadie había reportado.
  • Casi B/. 47,000 en ahorros rindiendo 0.84% anual, mientras se discutía subir la cuota.

PLANES

Cuesta menos que una cuota de mantenimiento

Precio por PH, no por usuario. Toda la junta entra sin costo adicional.

En un PH de 228 apartamentos, el plan Junta Directiva sale a B/. 0.65 por apartamento al mes

Menos que un café. En el caso real que analizamos, el hueco entre lo que entraba y lo que salía era de unos B/. 2,264 al mes: el sistema se paga quince veces con solo detectarlo a tiempo.

Mensual
Anual 20% off
Esencial

B/. 79 / mes

PH de hasta 60 unidades. El diagnóstico completo, sin el detalle por deudor.
  • Dashboard ejecutivo + Executive Score
  • Carga mensual del informe (.xlsx)
  • Disponible, liquidez, gastos y resultado
  • Alertas de calidad de datos
  • Usuarios de la junta3
  • Histórico12 meses
  • Soporte por correo
El más elegido
Junta Directiva

B/. 149 / mes

PH de 61 a 250 unidades. Todo el análisis, incluido el detalle deudor por deudor.
  • Todo lo de EsencialIncluido
  • Escalera del disponible (total → libre)
  • Morosidad por unidad y concentración
  • Resultado recurrente y tendencia
  • Cuota de equilibrio y proyección
  • Informe PDF para la asamblea
  • Usuarios de la juntaIlimitados
  • Histórico36 meses
  • Soporte prioritario24 h
Administradora

B/. 99 / mes por PH

Desde 5 edificios. Para quien administra una cartera y quiere compararlos entre sí.
  • Todo lo de Junta DirectivaIncluido
  • Panel multi-edificio
  • Benchmark entre los PH de tu cartera
  • Marca blanca (logo y colores)
  • Carga por lote de varios edificios
  • HistóricoCompleto
  • Onboarding y mapeo de tu formato
  • Gerente de cuenta asignado
Esencial

B/. 63 / mes

B/. 758 al año · ahorras B/. 190. PH de hasta 60 unidades.
  • Dashboard ejecutivo + Executive Score
  • Carga mensual del informe (.xlsx)
  • Disponible, liquidez, gastos y resultado
  • Alertas de calidad de datos
  • Usuarios de la junta3
  • Histórico12 meses
  • Soporte por correo
El más elegido
Junta Directiva

B/. 119 / mes

B/. 1,430 al año · ahorras B/. 358. PH de 61 a 250 unidades.
  • Todo lo de EsencialIncluido
  • Escalera del disponible (total → libre)
  • Morosidad por unidad y concentración
  • Resultado recurrente y tendencia
  • Cuota de equilibrio y proyección
  • Informe PDF para la asamblea
  • Usuarios de la juntaIlimitados
  • Histórico36 meses
  • Soporte prioritario24 h
Administradora

B/. 79 / mes por PH

Desde 5 edificios, facturación anual. Cotización a medida sobre 20 PH.
  • Todo lo de Junta DirectivaIncluido
  • Panel multi-edificio
  • Benchmark entre los PH de tu cartera
  • Marca blanca (logo y colores)
  • Carga por lote de varios edificios
  • HistóricoCompleto
  • Onboarding y mapeo de tu formato
  • Gerente de cuenta asignado

Precios en balboas (B/.), no incluyen ITBMS. Sin permanencia ni costo de instalación · Puedes exportar tu histórico al cancelar.

PREGUNTAS FRECUENTES

Lo que nos preguntan antes de contratar

Si tu duda no está aquí, escríbenos y te respondemos el mismo día.

No. Luma no reemplaza a nadie: lee el informe financiero que tu administradora ya produce todos los meses. No se instala nada, no se migra nada y tu contabilidad sigue exactamente donde está.

Un archivo .xlsx con el balance general y el estado de resultados del PH — el informe mensual de siempre. Si tu administradora usa otra estructura de hojas, la mapeamos una única vez durante el arranque y a partir de ahí la carga es arrastrar el archivo.

Solo las personas que tú autorices. El acceso es por invitación: no existe registro público en el sitio. Cada usuario entra con su correo y su contraseña, y cada PH ve únicamente su propia información.

No, y no pretende hacerlo. El contador produce la información; nosotros la interpretamos para la junta. De hecho, los controles de cuadre que incluimos suelen ser el mejor aliado del contador: detectan a tiempo descuadres y partidas sin identificar que después cuesta mucho más desenredar.

Ingresos, gastos y resultado sí: el estado de resultados trae la serie completa de períodos. Para comparar el disponible hace falta el balance de diciembre, porque un balance es una foto de una sola fecha. Lo cargamos en el arranque y a partir de ahí el histórico se construye solo, mes a mes.

Se reportan, no se disimulan. El sistema valida que el balance cuadre, que los subtotales sumen y que la cartera sea consistente entre hojas. Si algo no cierra, aparece como alerta en el dashboard con el monto exacto de la diferencia. Un score calculado sobre datos que no cuadran no sirve para decidir.

Con categorías ponderadas — liquidez, morosidad, fondo de imprevisto, resultado y sostenibilidad de la cuota — que suman 100. No es una caja negra: el dashboard muestra cuántos puntos aporta cada categoría y por qué, así la junta puede discutir el criterio, no solo el resultado.

No hay permanencia ni costo de instalación. Si cancelas, te llevas tu histórico exportado. Preferimos que te quedes porque el sistema te sirve, no porque el contrato te obligue.

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Te devolvemos el diagnóstico completo de tu PH, sin compromiso. Si no encontramos nada que no supieras, te lo decimos igual.

  • Te escribimos dentro de las 24 horas
  • Cargamos el informe de tu PH
  • Te lo mostramos en 30 minutos, con tus propios números

hola@phexecutive.com

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