Una misma información. Tres perspectivas.
ADMINISTRADORA
Control
Gestiona el PH, genera información y administra todos los procesos.
- Información financiera
- Operaciones y mantenimiento
- Proveedores y contratos
- Documentos e incidencias
Inteligencia
Organiza, analiza y convierte los datos en conocimiento accionable.
- Indicadores clave
- Análisis automático
- Alertas inteligentes
- Reportes ejecutivos
JUNTA DIRECTIVA
Decisión
Entiende la situación real del PH para evaluar y tomar decisiones.
- Dashboard claro
- Reportes comprensibles
- Puntos de atención
- Decisiones informadas
PROPIETARIO
Transparencia
Accede a información relevante de su comunidad de forma clara.
- Información comprensible
- Comunicación transparente
- Confianza en la gestión
- Participación informada
Beneficios para toda la comunidad
Ahorra tiempo
Automatiza el análisis y la preparación de informes.
Decisiones con evidencia
Información clara para detectar tendencias y riesgos a tiempo.
Más transparencia
Comunicación clara que fortalece la confianza de los propietarios.
Mejora continua
Compara, mide y mejora la gestión de cada PH.
Seguro y confiable
Protegemos tu información con los más altos estándares.
EL PROBLEMA
Los informes llegan. Las respuestas no.
Cada mes la administradora entrega un Excel impecable. Y cada mes la junta aprueba sin saber si el edificio está mejor o peor que el mes pasado.
Excel complejo
Siete hojas, fórmulas y el detalle deudor por deudor. En la reunión se miran dos totales; el resto del archivo no se abre.
Horas de trabajo
Entre cuatro y seis horas al mes preparando información que debería salir sola del mismo archivo.
Decisiones por intuición
«Morosidad 31.68%» suena a que un tercio no paga. En el caso que analizamos, el 89% del padrón estaba al día.
Problemas que llegan tarde
La morosidad, la liquidez y los desvíos se detectan cuando el daño ya está hecho.
CÓMO FUNCIONA
Tres pasos. Ningún cambio en tu operación.
No reemplaza a tu contador ni a tu administradora. Lee lo que ellos ya producen.
Sube el informe mensual
El mismo archivo .xlsx que ya recibe. Se arrastra a la pantalla y listo. Si su administradora usa otro formato, lo mapeamos una sola vez.
Se calcula el diagnóstico
Los motores recorren balance, resultados y cartera: liquidez libre, comportamiento de pago por unidad, estructura de gasto y controles de cuadre. En segundos.
La junta decide con evidencia
Un score de 0 a 100, alertas priorizadas y un informe listo para la asamblea. Las discusiones dejan de ser de opinión y pasan a ser de números.
Una solución que se integra a tu realidad
Sin reemplazos
No cambia tu contador, ni tu administradora, ni tus procesos.
Se adapta a ti
Funciona con los formatos que ya usas.
Seguro y confidencial
Tus datos están protegidos con los más altos estándares.
Ahorra tiempo
De horas de análisis manual a segundos de diagnóstico.
Mejores decisiones
Información clara para juntas más productivas y propietarios más informados.
QUÉ VAS A VER
Cada indicador responde una pregunta clave.
No son gráficos bonitos. Cada uno responde a una pregunta que la junta ya se está haciendo.
Executive Score
La salud financiera del PH en un número de 0 a 100, con el peso de cada categoría a la vista.
¿Estamos mejor o peor que el mes pasado?La escalera del disponible
Total → operativo → libre. Se descuenta lo que ya está comprometido: prestaciones, proveedores y reservas con destino.
¿Cuánta plata podemos comprometer de verdad?Morosidad por unidad
Quién debe, cuánto, y qué parte de la cartera concentra. Distingue el atraso crónico del olvido puntual.
¿A quién hay que cobrarle primero?Resultado recurrente
Separa la operación real de los cobros extraordinarios. Muestra la tendencia del trimestre, no el ruido del mes.
¿El edificio se sostiene solo?Cuota de equilibrio
Cuánto debería costar la cuota para cubrir el gasto real, y cuánto falta hoy. Con proyección al cierre del año.
¿Hay que subir la cuota, y cuánto?Control de calidad de datos
Detecta descuadres del balance, depósitos sin identificar y partidas atípicas. Protege a la administración y a la junta.
¿Podemos confiar en estos números?Indicadores que conectan la gestión de la administradora con mejores decisiones de la junta y mayor transparencia para los propietarios.
CASO REAL
Un PH real. Resultados reales.
Un PH de 228 apartamentos en Panamá, corte a junio 2026. Ninguna de estas cifras requirió datos nuevos: todo estaba en el Excel que la junta ya recibía.
del padrón pagaba bien
Frente al «31.68% de morosidad» que reportaba el indicador anterior.
de la mora, en 5 unidades
Y una sola concentraba el 33.4%. El problema eran cuatro puertas.
cubría el fondo de imprevisto
Menos de la mitad de las prestaciones laborales ya devengadas.
En total iban bien. En dos gastos, no.
| Lo que planearon gastar de enero a junio | B/. 168,000 |
| Lo que gastaron de verdad | B/. 159,516 |
| Gastaron menos de lo planeado | B/. 8,484 |
Visto así, todo en orden. Pero el presupuesto no es una sola bolsa de dinero: hay una bolsa para cada tipo de gasto. Al abrirlas una por una, dos ya estaban vacías:
- Salarios y personal Se pasaron por B/. 1,248
- Mantenimiento Gastaron casi todo: sobró B/. 607
- Luz, agua y basura Sobró B/. 2,632
- Administración Sobró B/. 5,025
Lo que sobraba en unas bolsas tapaba lo que faltaba en las otras, y la suma total se veía bien. Si el resto del año se parece a estos seis meses, en salarios se van a quedar cortos otra vez.
Cuatro cosas que nadie había notado
- Cada apartamento aporta B/. 118.78 al mes y cuesta B/. 122.67 mantenerlo. Son B/. 3.89 que faltan por puerta, todos los meses: un hueco de B/. 887 mensuales.
- De cada B/. 10 que gasta el edificio, casi B/. 8 son cuentas que no se pueden dejar de pagar —salarios, luz, agua, seguros—. Apretar el cinturón no daba para tapar el hueco.
- Las cuentas del informe no cuadraban entre sí. El sistema lo encontró solo, y nadie lo había reportado antes.
- Tenían casi B/. 47,000 guardados en el banco ganando menos de B/. 400 al año, mientras en la reunión se discutía subirle la cuota a los propietarios.
Lo que tu PH gana con LUMA
Menos tiempo en informes
La información para la junta sale del mismo archivo de siempre, sin rehacer el trabajo a mano.
Liquidez que sí se puede usar
Separa lo que ya está comprometido del disponible real, para saber qué fondos se pueden mover.
Cobranza priorizada
El seguimiento arranca por las unidades que concentran la mora, no por la lista completa.
Confianza en los datos
Los controles de cuadre avisan de descuadres y partidas sin identificar antes de la asamblea.
Juntas más productivas
La reunión se dedica a decidir y no a interpretar hojas de cálculo.
Mayor transparencia
Propietarios mejor informados y más confianza en la gestión de la administradora.
Tu PH puede ser el siguiente caso de éxito.
Únete a las juntas y administradoras que ya gestionan con inteligencia.
PREGUNTAS FRECUENTES
Lo que nos preguntan antes de contratar
Acá tienes las respuestas a las dudas más comunes de administradoras y juntas directivas.
Sin letra pequeña
Planes flexibles, sin permanencia forzada ni cargos ocultos.
Implementación rápida
Empezamos en días, no en meses.
Datos protegidos
Cumplimos los más altos estándares de seguridad.
Acompañamiento real
Te guiamos en cada paso para que saques el máximo valor.
¿Aún tienes dudas?
Conversemos. Estamos para ayudarte a tomar la mejor decisión para tu PH.
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Tráenos el informe del mes pasado
Te devolvemos el diagnóstico completo de tu PH, sin compromiso. Si no encontramos nada que no supieras, te lo decimos igual.
- Te escribimos dentro de las 24 horas
- Cargamos el informe de tu PH
- Te lo mostramos en 30 minutos, con tus propios números
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